Formation Word avancé – Reims
- 14h sur 2 jours
- 100% en présentiel ou en distanciel
Date de dernière mise à jour 23/10/2025
- Format :
En présentiel | En distanciel
- Lieux :
En centre
- Durée :
2 jours – 14 heures
- Prix journalier :
- Certification TOSA® (en option) :
80 € / certification
- Format :
En présentiel
- Lieux :
En entreprise | En centre
- Durée :
2 jours – 14 heures
- Groupe :
1 à 10 personnes
- Prix journalier :
- Certification TOSA® (en option) :
80 € / certification
Vous recherchez une formation personnalisée ou possédez déjà un cahier des charges ?
Présentation de notre formation Word Avancé à Reims
- de gérer efficacement des documents structurés et complexes (titres, sections, sommaires automatiques, tableaux avancés, publipostage, index…) ;
- d’automatiser et simplifier vos tâches courantes ;
- de produire des documents professionnels clairs, impactants et faciles à lire.
Intitulé ou référence réglementaire de la formation
Formation professionnelle : « Maîtriser les fonctions essentielles pour la création de documents professionnels (Word Avancé) »
Référence : BUR-MI-04
Les compétences clés de la formation
L’objectif général de cette formation est de permettre au stagiaire d’exploiter les fonctionnalités avancées de Word pour concevoir rapidement des documents longs, structurés et personnalisés.
À l’issue de cette formation, le bénéficiaire sera capable de :
- Automatiser la mise en forme de ses documents grâce à la création et la gestion de styles et de modèles.
- Structurer des documents longs (rapports, mémoires) en gérant les sections, les en-têtes/pieds de page complexes et en générant des tables des matières automatiques.
- Créer des mailings et e-mailings (publipostage) pour personnaliser des documents en masse.
- Concevoir des formulaires interactifs avec des champs à remplir (listes déroulantes, cases à cocher) et les protéger.
- Collaborer efficacement sur un document en utilisant les outils de suivi des modifications et de commentaires.
- Intégrer et lier des objets d'autres applications Office, comme des tableaux ou graphiques Excel.
Prix de la formation
Les prix de notre formation Microsoft Word avancé à Reims :
- INTER : 550,00 € HT / jour / personne
- INTRA : 1500,00 € HT / jour / groupe*
*Nombre de stagiaires par groupe : 1 minimum – 10 maximum.
Durée de la formation
La durée de notre formation Word avancé à Reims est de 2 jours (14 heures).
Financements possibles
Votre formation peut être prise en charge :
- Par les organismes financeurs spécialisés (OPCO) tels qu’ATLAS ou OPCOEP.
Ces structures financent chaque année les formations visant à renforcer
les compétences professionnelles des salariés et ainsi augmenter la productivité globale de votre entreprise. - Par un autofinancement de votre part. Une facilité de paiement en plusieurs fois est possible.
Pour plus d’informations, consultez notre guide sur le financement.
Contenu détaillé de la formation Word Avancé à Reims
Matin
Accueil
- Accueil des participants.
- Présentation du formateur et de la formation-action.
Durée : 30 minutes.
Module n°1 : Collaborer et finaliser un document
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de travailler à plusieurs sur un document, d’intégrer des objets externes et d’automatiser des tâches simples.
- Durée du module : 3 heures.
- Contenu du module :
- Utiliser le mode révision : suivre, accepter ou refuser les modifications.
- Insérer, réviser et gérer les commentaires.
- Insérer un tableau ou un graphique lié à Excel et mettre à jour les liaisons.
- Convertir un document Word en PDF ou page Web.
- Évaluation du module : Cas pratique : Création d’un document avec un graphique lié à Excel. Durée : 20 minutes.
Après-midi
Module n°2 : Gérer et automatiser la mise en page des documents longs
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de structurer un document long en utilisant les sections et les outils de navigation avancés.
- Durée du module : 3 heures 30.
- Contenu du module :
- Disposer du texte en colonnes.
- Utiliser efficacement les tabulations avec points de suite pour organiser et aligner précisément le contenu d’un document.
- Structurer le document à l’aide de sauts de page et de sections adaptés.
- Définir des en-têtes et pieds de page différents par section (ex: première page différente, pages paires/impaires).
- Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles pour une mise en forme cohérente.
- Utiliser et enregistrer des jeux de styles.
- Utiliser le volet de navigation pour se déplacer et réorganiser le document.
- Créer et utiliser des modèles de documents (.dotx).
- Évaluation du module : Cas pratique : Mise en forme d’un document de minimum 10 pages. Durée : 30 minutes.
Matin
Module n°3 : Structurer et générer des tables des matières automatiques
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de hiérarchiser un document avec des styles et de générer des tables des matières automatiquement.
- Durée du module : 2 heures.
- Contenu du module :
- Utiliser les styles de titres hiérarchiques et personnaliser leur numérotation.
- Créer, mettre à jour et personnaliser une table des matières automatique.
- Utiliser le mode plan.
- Insérer des légendes pour les tableaux et illustrations.
- Générer une table des illustrations.
- Insérer des notes de bas de page et de fin de document.
- Évaluation du module : Cas pratique : structuration d’un rapport avec des titres numérotés et génération d’un sommaire. Durée : 30 minutes.
Module n°4 : Créer un formulaire
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de concevoir un formulaire avec des champs interactifs et le protéger pour la distribution.
- Durée du module : 1 heures 30 minutes.
- Contenu du module :
- Définir le texte fixe et insérer des contrôles de contenu (zone de texte, liste déroulante, case à cocher, sélecteur de date).
- Définir les propriétés des champs.
- Protéger le formulaire pour restreindre la saisie aux champs prévus.
- Évaluation du module : Cas pratique : création d’un formulaire avec différents champs. Durée : 20 minutes.
Après-midi
Module n°5 : Réaliser un publipostage
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de fusionner un document type avec une source de données pour créer un publipostage automatisé.
- Durée du module : 3 heures 30 minutes.
- Contenu du module :
- Créer le document type (lettre, e-mail) et la source de données (Excel, Word).
- Filtrer les destinataires et prévisualiser les résultats.
- Insérer des instructions spéciales et des champs conditionnels.
- Imprimer ou envoyer par e-mail le publipostage.
- Créer des étiquettes de publipostage.
- Évaluation du module : Cas pratique : réalisation d’un publipostage complet (lettre d’invitation) à partir d’une liste Excel. Durée : 30 minutes.
Public visé
À qui est destinée la formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant se perfectionner, maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel de traitement de texte Word pour créer des documents complexes et gagner en efficacité.
Quels pré-requis ?
- Une bonne compréhension du français, ainsi qu’une capacité à lire, à écrire et à s’exprimer à l’oral, sont requises afin d’assimiler les contenus de la formation.
- Avoir une bonne connaissance de Word, équivalente au niveau « Initiation » (création, mise en forme et mise en page de documents simples).
- Un test de positionnement est proposé avant la formation pour évaluer le niveau de connaissances du bénéficiaire.
Profil de votre formateur
La formation est animée par un formateur expert en bureautique, sélectionné pour ses compétences techniques et son expérience pédagogique.
Nos modalités pédagogiques et accessibilités
Lieux de la formation
En entreprise, en centre de formation ou en distanciel.
Modalités d’inscription et délai d’accès
L’inscription à la formation peut se faire directement en ligne via le formulaire de contact ou par téléphone.
- Inscription individuelle :
Le délai d’accès dépend des dates de sessions programmées par Evolya. Selon la disponibilité des places, l’inscription peut être validée rapidement ou nécessiter une anticipation. - Inscription d’un groupe de salarié avec financement OPCO :
Pour les groupes bénéficiant d’un financement OPCO, il est recommandé de prévoir un délai de 1 mois avant le début de la formation afin de garantir la validation et la sécurisation du financement. - Inscription d’un groupe de salarié avec auto-financement de l’entreprise :
Un délai minimum de 14 jours est requis entre à compter de la conclusion du contrat, afin de respecter le délai de rétractation légal conformément au Code de la consommation (loi Hamon).
Méthode pédagogique
La formation alterne apports théoriques, échanges d’expériences et mises en situation concrètes à partir de cas pratiques apportés par les stagiaires.
Elle combine méthodes actives, démonstratives et participatives (échange oral, travaux de groupe, exercices individuels) pour faciliter l’apprentissage immédiat et l’application directe en situation professionnelle.
Ludique et dynamique, cette approche garantit une implication forte des participants et favorise l’acquisition rapide de techniques concrètes à réutiliser dès le retour en entreprise.
Un support de pédagogique est remis à chaque participant.
Matériel à disposition
- Des ordinateurs avec une connexion internet rapide et l’accès aux logiciels de la suite Microsoft 365.
- Un environnement pédagogique installé sur les postes informatiques ou accessible en ligne.
- Un vidéoprojecteur, un tableau blanc ou un paperboard.
- Des supports pédagogiques et exercices fournis aux participants.
Taille du groupe
Notre formation « Word avancé » est dispensée à des groupes de 10 stagiaires maximum.
Dispositif de suivi
Le suivi de l’assiduité des participants est assuré grâce aux feuilles de présence signées à chaque demi-journée.
Accessibilité pour les personnes en situation de handicap
Formation pour tous et accessible
Chez Evolya, nous nous engageons à offrir à chacun la possibilité de se former à son rythme et selon sa situation personnelle.
Entretien et accompagnement personnalisé
Dès votre inscription, si vous mentionnez une situation de handicap, notre équipe vous proposera un entretien pour envisager ensemble les aménagements nécessaires pour favoriser votre apprentissage, en nous appuyant si besoin sur notre réseau de partenaires.
Nous contacter
À tout moment, il est possible de contacter notre équipe par mail à l’adresse suivante : contact-handi@evolya-formation.fr.
Certification délivrée par notre formation Word Avancé à Reims
Évaluation des acquis
Un questionnaire préformation sera effectué avant le début de la formation afin de valider les prérequis.
Tout au long de la formation, les acquis des stagiaires seront évalués par module grâce à des QCM, des exercices pratiques et des mises en situation contextualisées.
Une évaluation sommative finale mesurera la progression du bénéficiaire.
Certification délivrée à l'issue de la formation
Une attestation de formation reprenant l’ensemble des objectifs pédagogiques sera remise à chaque participant à l’issue de la formation.
Certification (en option) : Possibilité de passer la certification TOSA® « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (RS6964) » pour évaluer et certifier son niveau.
Un coût supplémentaire de 80 € est à prévoir par certification.
Taux de réussite et de satisfaction de nos stagiaires
À la fin de la formation, les participants rempliront un questionnaire de satisfaction à chaud pour partager leurs impressions immédiates. Quelques semaines plus tard, un second questionnaire à froid permettra d’évaluer les apprentissages consolidés et l’application des acquis sur le terrain.
Evolya Formation se charge de collecter les données nécessaires afin de vous transmettre cette information dans les plus brefs délais.
Un taux de satisfaction de 100 % chez nos stagiaires rémois en 2025 !
Obtenez votre devis de formation "Word perfectionnement" à Reims en moins de 24 h !
Avec Evolya, vous n’achetez pas une formation, vous investissez dans un résultat.
Nos experts sont à votre disposition par téléphone ou par mail pour vous conseiller et vous apporter toutes précisions utiles sur nos formations. Nous pouvons également vous accompagner dans la création d’un parcours de formation sur-mesure, parfaitement aligné sur les besoins de vos équipes.
Informations pratiques
-
84B rue Charlier
51100 Reims, France - +33 7 69 43 87 69
- contact@evolya-formation.fr
- Lun - Ven : 9h00 - 18h00
Avec une superficie de 47 km2 et plus de 180000 habitants, les particuliers et entreprises de Reims ont régulièrement besoin d’un organisme proposant des formations Word pour progresser.
Evolya propose des formations à tous professionnels et particuliers de Reims, par exemple situés : Rue de Vesle, Place d’Erlon, Avenue Jean Jaurès, Rue de Cernay, Rue du Champs de Mars etc.
Votre devis pour la formation "Word avancé" à Reims en moins de 24h !
- Format :
En présentiel | En distanciel
- Lieux :
En centre
- Durée :
2 jours – 14 heures
- Prix journalier :
- Certification TOSA® (en option) :
80 € / certification
- Format :
En présentiel
- Lieux :
En entreprise | En centre
- Durée :
2 jours – 14 heures
- Groupe :
1 à 10 personnes
- Prix journalier :
- Certification TOSA® (en option) :
80 € / certification
Vous recherchez une formation personnalisée ou possédez déjà un cahier des charges ?
Les formations complémentaires proposées par Evolya Formation
Plus d’informations sur notre formation Word Avancé à Reims
Combien de temps faut-il pour devenir expert de Microsoft Word ?
En suivant nos deux formations “Word débutant” (2 jours) puis Word perfectionnement (2 jours), soit 4 jours au total, et avec une pratique régulière par la suite, vous pouvez atteindre un très bon niveau d’expertise sur le logiciel Microsoft Word en moins d’un mois.
Existe t-il différents types ou niveaux de formation Word ?
Réglementairement, il n’existe pas de classification officielle des niveaux pour la formation Word.
Cependant, nous proposons en pratique des parcours certifiants adaptés à chaque besoin, allant du niveau débutant au niveau avancé, avec une certification TOSA officielle pour valider votre progression (Code RS6964).
Combien de temps le certificat de formation Word avancé est-il valide ?
La formation « Word avancée (perfectionnement) » est une formation professionnelle non réglementée. Ainsi, Evolya s’engage à délivrer au participant de la formation une attestation des compétences acquises, valable sans limite de durée.
En choisissant de passer la certification TOSA Word, les participants valorisent leurs compétences bureautiques grâce à un score reconnu à l’international, attestant de leur niveau et de leurs acquis tout au long de leur parcours professionnel.
La certification TOSA Word est-elle comprise dans votre formation à Reims?
La certification TOSA Word est proposée en option et peut être présentée à l’issue de la formation.
La certification officielle TOSA « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word » (RS6964) évalue précisément vos compétences sur Word via un test en ligne adaptatif de 35 questions (mises en situation et QCM) d’une durée maximale de 60 minutes. Un score (entre 0 et 1000) détermine votre niveau : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert. Un minimum de 351 points est requis pour valider cette certification ; sinon, une simple attestation de passage sera délivrée.
Vous aurez 30 jours après la formation pour passer le test via la plateforme Isograd®.
Compétences évaluées :
- Gestion de l’environnement Word
- Mise en forme du texte et mise en page
- Utilisation des outils d’édition et d’automatisation
- Gestion des éléments graphiques, tableaux et modèles
La formation Word est-elle obligatoire ? Y a t’il des mesures réglementaires ?
La formation Word n’est pas obligatoire d’un point de vue réglementaire.
Elle s’inscrit cependant dans le cadre général de l’obligation de formation définie par l’article L6321-1 du Code du Travail, qui précise que l’employeur doit assurer l’adaptation des salariés à leur poste de travail et veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi.