Formation Excel initiation – Reims
- 14h sur 2 jours
- 100% en présentiel ou en distanciel
Date de dernière mise à jour 01/11/2025
- Format :
En présentiel | En distanciel
- Lieux :
En centre
- Durée :
2 jours – 14 heures
- Prix journalier :
- Certification TOSA® (en option) :
80 € / certification
- Format :
En présentiel
- Lieux :
En entreprise | En centre
- Durée :
2 jours – 14 heures
- Groupe :
1 à 10 personnes
- Prix journalier :
- Certification TOSA® (en option) :
80 € / certification
Vous recherchez une formation personnalisée ou possédez déjà un cahier des charges ?
Présentation de notre formation Excel initiation à Reims
Microsoft Excel est devenu incontournable dans le milieu professionnel, notamment pour le traitement et l’analyse de données chiffrées. Cependant, une utilisation efficace de cet outil ne s’improvise pas.
Notre formation Excel débutant a donc pour objectif de vous transmettre dès le départ les bases essentielles pour :
- concevoir rapidement des tableaux clairs et fonctionnels ;
- intégrer des calculs simples (formules automatiques comme SOMME, MIN, MAX) ;
- présenter efficacement vos données sous forme graphique.
La certification officielle TOSA® » Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (RS7256 ) » est en option à la fin de votre formation pour attester votre niveau de compétence.
Intitulé ou référence réglementaire de la formation
Formation professionnelle : « Organiser, calculer et analyser des données (Excel initiation) »
Référence : BUR-MI-05
Les compétences clés de la formation
L’objectif général de cette formation est de permettre au stagiaire d’exploiter les fonctionnalités de base d’Excel pour concevoir rapidement des tableaux structurés et automatiser les calculs essentiels.
À l’issue de cette formation, le bénéficiaire sera capable de :
- Se familiariser avec l'environnement Excel pour naviguer et gérer les fichiers en toute autonomie.
- Concevoir et mettre en forme des tableaux clairs et professionnels pour présenter des données.
- Automatiser des calculs simples et des analyses statistiques de base à l'aide de formules de base.
- Illustrer et synthétiser des données chiffrées en réalisant des graphiques adaptés et pertinents.
Prix de la formation
Les prix de notre formation Microsoft Excel initiation à Reims :
- INTER : 540,00 € HT / jour / personne
- INTRA : 1450,00 € HT / jour / groupe*
*Nombre de stagiaires par groupe : 1 minimum – 10 maximum.
Durée de la formation
La durée de notre formation Excel initiation à Reims est de 2 jours (14 heures).
Financements possibles
Votre formation peut être prise en charge :
- Par les organismes financeurs spécialisés (OPCO) tels qu’ATLAS ou OPCOEP.
Ces structures financent chaque année les formations visant à renforcer
les compétences professionnelles des salariés et ainsi augmenter la productivité globale de votre entreprise. - Par un autofinancement de votre part. Une facilité de paiement en plusieurs fois est possible.
Pour plus d’informations, consultez notre guide sur le financement.
Contenu détaillé de la formation Excel initiation à Reims
Matin / Après-midi
Accueil
- Accueil des participants.
- Présentation du formateur et de la formation-action.
Durée : 30 minutes.
Module n°1 : Prendre ses repères dans l'environnement Excel
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de naviguer dans l’interface d’Excel et de gérer efficacement ses fichiers.
- Durée du module : 1 heures 30.
- Contenu du module :
- Découvrir les éléments de l’écran (onglets, ruban, barre d’accès rapide) et les modes d’affichage.
- Créer, enregistrer et classer des classeurs.
- Organiser les feuilles de calcul : ajout, déplacement et duplication de feuilles.
- Ouvrir et retrouver un classeur existant.
- Évaluation du module : Quiz formatif sur l’interface et les commandes de base. Durée : 10 minutes.
Module n°2 : Concevoir et présenter un tableau professionnel
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de saisir, modifier et copier des données de base, de mettre en forme un tableau pour en faciliter la lecture, ainsi que de le préparer en vue de l’impression.
- Durée du module : 5 heures.
- Contenu du module :
- Saisir, modifier et recopier le contenu des cellules.
- Se déplacer et sélectionner des cellules.
- Copier, coller et déplacer des cellules.
- Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes.
- Formater les cellules : police, couleur, bordures, format des nombres et des dates.
- Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
- Comprendre et maîtriser le fonctionnement de la recopie pour étendre rapidement des séries de données.
- Trier et filtrer des données.
- Mettre en page le classeur (orientation, marges) et l’imprimer.
- Évaluation du module : Cas pratique : mise en forme et préparation à l’impression d’un tableau. Durée : 30 minutes.
Matin
Module n°3 : Utiliser les fonctions de base essentielles pour automatiser les calculs
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable d’écrire des formules de calcul simples et d’utiliser les fonctions statistiques de base.
- Durée du module : 3 heures 30.
- Contenu du module :
- Construire des formules de calcul de base (addition, soustraction, multiplication, division).
- Utiliser les fonctions arithmétiques et statistiques : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
- Réaliser les calculs de base : pourcentages, ratios et taux.
- Comprendre et utiliser les références relatives et absolues pour automatiser la recopie.
- Insérer automatiquement la date du jour dans une cellule à l’aide de la fonction AUJOURDHUI.
- Évaluation du module : Cas pratique : calcul de statistiques et de pourcentages dans un tableau de ventes. Durée : 30 minutes.
Après-midi
Module n°4 : Illustrer les données avec des graphiques
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de créer un graphique simple pour mettre en valeur une série de données.
- Durée du module : 3 heures 30.
- Contenu du module :
- Choisir le type de graphique le plus approprié (histogramme, courbe, secteur).
- Construire un graphique à partir d’un tableau de données.
- Personnaliser et modifier un graphique (titres, couleurs, légende).
- Actualiser ou sélectionner une nouvelle source de données pour le graphique.
- Insérer un tableau ou un graphique Excel dans un document Word ou PowerPoint.
- Évaluation du module :Cas pratique : création d’un graphique pertinent à partir d’une base de données fournie. Durée : 20 minutes.
Public visé
À qui est destinée la formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant acquérir les compétences de base pour une utilisation autonome et pratique du logiciel tableur Excel.
Quels pré-requis ?
- Une bonne compréhension du français, ainsi qu’une capacité à lire, à écrire et à s’exprimer à l’oral, sont requises afin d’assimiler les contenus de la formation.
- Maîtriser les bases de l’environnement Windows (lancer une application, gérer les fenêtres) et être à l’aise avec l’utilisation du clavier et de la souris.
- Un test de positionnement est proposé avant la formation pour évaluer le niveau de connaissances du bénéficiaire.
Profil de votre formateur
La formation est animée par un formateur expert en bureautique, sélectionné pour ses compétences techniques et son expérience pédagogique.
Nos modalités pédagogiques et accessibilités
Lieux de la formation
- Pour les sessions de formation INTRA, la formation est dispensée en présentiel, soit au sein de l’entreprise, soit dans notre centre de formation.
- Pour les sessions de formation INTER, certaines seront en présentiel dans nos locaux et d’autres se dérouleront en distanciel (classe virtuelle) selon le calendrier de formation.
Modalités d’inscription et délai d’accès
L’inscription à la formation peut se faire directement en ligne via le formulaire de contact ou par téléphone.
- Inscription individuelle :
Le délai d’accès dépend des dates de sessions programmées par Evolya. Selon la disponibilité des places, l’inscription peut être validée rapidement ou nécessiter une anticipation. - Inscription d’un groupe de salarié avec financement OPCO :
Pour les groupes bénéficiant d’un financement OPCO, il est recommandé de prévoir un délai de 1 mois avant le début de la formation afin de garantir la validation et la sécurisation du financement. - Inscription d’un groupe de salarié avec auto-financement de l’entreprise :
Un délai minimum de 14 jours est requis entre à compter de la conclusion du contrat, afin de respecter le délai de rétractation légal conformément au Code de la consommation (loi Hamon).
Méthode pédagogique
La formation alterne apports théoriques, échanges d’expériences et mises en situation concrètes à partir de cas pratiques apportés par les stagiaires.
Elle combine méthodes actives, démonstratives et participatives (échange oral, travaux de groupe, exercices individuels) pour faciliter l’apprentissage immédiat et l’application directe en situation professionnelle.
Ludique et dynamique, cette approche garantit une implication forte des participants et favorise l’acquisition rapide de techniques concrètes à réutiliser dès le retour en entreprise.
Un support de pédagogique est remis à chaque participant.
Matériel à disposition
- Des ordinateurs avec une connexion internet rapide et l’accès aux logiciels de la suite Microsoft 365.
- Un environnement pédagogique installé sur les postes informatiques ou accessible en ligne.
- Un vidéoprojecteur, un tableau blanc ou un paperboard.
- Des supports pédagogiques et exercices fournis aux participants.
Taille du groupe
Notre formation « Excel iniation » est dispensée à des groupes de 10 stagiaires maximum.
Dispositif de suivi
Le suivi de l’assiduité des participants est assuré grâce aux feuilles de présence signées à chaque demi-journée.
Accessibilité pour les personnes en situation de handicap
Formation pour tous et accessible
Chez Evolya, nous nous engageons à offrir à chacun la possibilité de se former à son rythme et selon sa situation personnelle.
Entretien et accompagnement personnalisé
Dès votre inscription, si vous mentionnez une situation de handicap, notre équipe vous proposera un entretien pour envisager ensemble les aménagements nécessaires pour favoriser votre apprentissage, en nous appuyant si besoin sur notre réseau de partenaires.
Nous contacter
À tout moment, il est possible de contacter notre équipe par mail à l’adresse suivante : contact-handi@evolya-formation.fr.
Certification délivrée par notre formation Excel initiation à Reims
Évaluation des acquis
Un questionnaire préformation sera effectué avant le début de la formation afin de valider les prérequis.
Tout au long de la formation, les acquis des stagiaires seront évalués par module grâce à des QCM, des exercices pratiques et des mises en situation contextualisées.
Une évaluation sommative finale mesurera la progression du bénéficiaire.
Certification délivrée à l'issue de la formation
Une attestation de formation reprenant l’ensemble des objectifs pédagogiques sera remise à chaque participant à l’issue de la formation.
Certification (en option) : Possibilité de passer la certification TOSA® « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (RS7256) » pour évaluer et certifier son niveau.
Un coût supplémentaire de 80 € est à prévoir par certification.
Taux de réussite et de satisfaction de nos stagiaires
À la fin de la formation, les participants rempliront un questionnaire de satisfaction à chaud pour partager leurs impressions immédiates. Quelques semaines plus tard, un second questionnaire à froid permettra d’évaluer les apprentissages consolidés et l’application des acquis sur le terrain.
Evolya Formation se charge de collecter les données nécessaires afin de vous transmettre cette information dans les plus brefs délais.
Un taux de satisfaction de 100 % chez nos stagiaires rémois en 2025 !
Obtenez votre devis de formation "Excel débutant" à Reims en moins de 24 h !
Avec Evolya, vous n’achetez pas une formation, vous investissez dans un résultat.
Nos experts sont à votre disposition par téléphone ou par mail pour vous conseiller et vous apporter toutes précisions utiles sur nos formations. Nous pouvons également vous accompagner dans la création d’un parcours de formation sur-mesure, parfaitement aligné sur les besoins de vos équipes.
Informations pratiques
-
84B rue Charlier
51100 Reims, France - +33 7 69 43 87 69
- contact@evolya-formation.fr
- Lun - Ven : 9h00 - 18h00
Avec une superficie de 47 km2 et plus de 180000 habitants, les particuliers et entreprises de Reims ont régulièrement besoin d’un organisme proposant des formations Excel pour débutants.
Evolya propose des formations à tous professionnels et particuliers de Reims, par exemple situés : Rue de Vesle, Place d’Erlon, Avenue Jean Jaurès, Rue de Cernay, Rue du Champs de Mars etc.
Votre devis pour la formation "Excel initiation" à Reims en moins de 24h !
- Format :
En présentiel | En distanciel
- Lieux :
En centre
- Durée :
2 jours – 14 heures
- Prix journalier :
- Certification TOSA® (en option) :
80 € / certification
- Format :
En présentiel
- Lieux :
En entreprise | En centre
- Durée :
2 jours – 14 heures
- Groupe :
1 à 10 personnes
- Prix journalier :
- Certification TOSA® (en option) :
80 € / certification
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Les formations complémentaires proposées par Evolya Formation
Plus d’informations sur notre formation Excel initiation à Reims
Pourquoi apprendre Excel ? Que pouvez-vous faire avec ce logiciel ?
Microsoft Excel est aujourd’hui incontournable dans le monde professionnel. Pour en tirer pleinement parti, il est important d’acquérir dès le départ de bonnes pratiques.
Vous former à Excel vous permettra ainsi de maîtriser rapidement les principales fonctionnalités du logiciel afin de créer et gérer facilement divers documents professionnels tels que :
- tableaux de suivi,
- calculs automatisés,
- analyses chiffrées,
- graphiques clairs et professionnels,
- rapports de performance.
En gagnant en efficacité, vous renforcerez votre employabilité actuelle ou future, notamment si vous êtes demandeur d’emploi.
Existe t-il différents types ou niveaux de formation Excel ?
Réglementairement, il n’existe pas de classification officielle des niveaux pour la formation Excel.
Cependant, nous proposons en pratique des parcours certifiants adaptés à chaque besoin, allant du niveau débutant au niveau avancé, avec une certification TOSA officielle pour valider votre progression (Code RS7256).
Combien de temps le certificat de formation Excel débutant est-il valide ?
La formation « Excel débutant » est une formation professionnelle non réglementée. Ainsi, Evolya s’engage à délivrer au participant de la formation une attestation des compétences acquises, valable sans limite de durée.
En choisissant de passer la certification TOSA Excel, les participants valorisent leurs compétences bureautiques grâce à un score reconnu à l’international, attestant de leur niveau et de leurs acquis tout au long de leur parcours professionnel.
La certification TOSA Excel est-elle comprise dans votre formation à Reims?
La certification TOSA Excel est en option dans votre formation Excel débutant à Reims.
En choisissant cette option, vous disposerez de 30 jours après la fin de votre formation pour passer l’examen en ligne via la plateforme Isograd®, organisme certificateur officiel TOSA.
L’épreuve, d’une durée maximale de 60 minutes, comprend 35 questions mêlant QCM et exercices pratiques. Ce test adaptatif mesure avec précision votre niveau sur Excel et vous attribue un score entre 0 et 1000 points, correspondant aux niveaux Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert.
Un minimum de 351 points est nécessaire pour valider la certification ; en dessous de ce seuil, vous recevrez uniquement une attestation de passage.
La certification officielle TOSA « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données » (RS7256) évalue et certifie les compétences suivantes :
- Maîtrise de l’environnement Excel et des méthodes de travail.
- Création et gestion des formules et fonctions de calcul.
- Mise en forme des données, gestion des formats et mise en forme conditionnelle.
- Traitement des données : graphiques, filtres et tableaux croisés dynamiques.
La formation Excel est-elle obligatoire ? Y a t’il des mesures réglementaires ?
La formation Excel n’est pas obligatoire d’un point de vue réglementaire.
Elle s’inscrit cependant dans le cadre général de l’obligation de formation définie par l’article L6321-1 du Code du Travail, qui précise que l’employeur doit assurer l’adaptation des salariés à leur poste de travail et veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi.