Formation S’initier à la suite Microsoft 365 – Reims
- 14h sur 2 jours
- 100% en présentiel
- Format :
En présentiel
- Lieux :
En centre
- Durée :
2 jours – 14 heures
- Prix journalier :
- Format :
En présentiel
- Lieux :
En entreprise | En centre
- Durée :
2 jours – 14 heures
- Groupe :
1 à 10 personnes
- Prix journalier :
Vous recherchez une formation personnalisée ou possédez déjà un cahier des charges ?
Présentation de notre formation S'initier à la suite Microsoft 365 à Reims
Pendant cette formation de 2 jours, vous apprendrez à maîtriser les principales fonctionnalités collaboratives de Microsoft Office 365 :
- Partage et coédition de documents
- Création d’espaces collaboratifs pour vos projets ou équipes
- Gestion des réunions à distance
- Utilisation optimale des outils essentiels tels que Word, Excel, Outlook ou Teams
Totalement personnalisée selon votre profil et vos besoins, cette formation vous permettra de prendre en main efficacement Office 365 pour gagner en productivité et fluidifier vos échanges professionnels.
Intitulé ou référence réglementaire de la formation
Formation professionnelle : S’initier à la suite Microsoft 365
Les compétences clés de la formation
À l’issue de cette formation, le bénéficiaire sera capable de :
- S’initier à l’écosystème Microsoft 365 et savoir personnaliser son environnement de travail.
- Gérer efficacement sa communication professionnelle et son agenda en utilisant Outlook Online (messagerie et calendrier)
- Utiliser OneNote pour organiser ses notes et centraliser ses idées.
- Créer, modifier et stocker des documents bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) directement en ligne via OneDrive
- Partager des fichiers et des dossiers de manière sécurisée et collaborer en temps réel sur des documents avec d'autres utilisateurs
- Organiser le travail en équipe en structurant des espaces collaboratifs sur Microsoft Teams (équipes, canaux)
- Communiquer et échanger de l'information au sein d'une équipe via la messagerie instantanée et les conversations de groupe
- Planifier, organiser et participer activement à des réunions en ligne, incluant le partage d'écran et de documents
- Découvrir les apports de Copilot (IA intégrée) pour optimiser ses tâches quotidiennes.
Prix de la formation
Les prix de notre formation s’initier à la suite Microsoft Office 365 à Reims :
- INTER : 570,00 € HT / jour / personne
- INTRA : 1650,00 € HT / jour / groupe*
*Nombre de stagiaires par groupe : 1 minimum – 10 maximum.
Durée de la formation
La durée de notre formation Microsoft Office 365 à Reims est de 2 jours.
Financements possibles
Votre formation peut être prise en charge :
- Par les organismes financeurs spécialisés (OPCO) tels qu’ATLAS ou OPCOEP.
Ces structures financent chaque année les formations visant à renforcer
les compétences professionnelles des salariés et ainsi augmenter la productivité globale de votre entreprise. - Par un autofinancement de votre part. Une facilité de paiement en plusieurs fois est possible.
Pour plus d’informations, consultez notre guide sur le financement.
Contenu de la formation S'initier à la suite Microsoft 365
Matin
Accueil
- Accueil des participants.
- Présentation du formateur et de la formation-action.
Durée : 30 minutes.
Module n°1 : Prendre ses repères dans l'écosystème Microsoft 365
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de naviguer dans le portail Microsoft 365 et de personnaliser son environnement de travail.
- Durée du module : 2 heures 30.
- Contenu du module :
- Comprendre les bases du cloud et ses avantages.
- Découvrir Microsoft 365 : suite Office en ligne et services associés.
- Créer son compte, se connecter / se déconnecter au portail et explorer l’interface.
- Utiliser le lanceur d’applications pour accéder aux différents outils.
- Tour d’horizon des principales applications de la suite Office.
- Paramétrer et personnaliser son profil, sa page d’accueil.
- Évaluation du module : QCM. Durée : 10 minutes.
Après-midi
Module n°2 : Gérer sa messagerie et son agenda avec Outlook Online
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de gérer efficacement ses courriels et de planifier ses rendez-vous via le calendrier en ligne.
- Durée du module : 2 heures 30.
- Contenu du module :
- Naviguer dans Outlook Online et configurer l’affichage de la boîte de réception.
- Créer, importer et gérer ses contacts.
- Rédiger un nouveau message et ajouter des pièces jointes.
- Organiser sa messagerie : classer, filtrer et créer des dossiers / favoris.
- Rechercher un email.
- Paramétrer un message d’absence.
- Utiliser le calendrier pour créer un événement et planifier une réunion.
- Partager son calendrier et gérer les droits d’accès.
- Évaluation du module :
Cas pratique : utilisation de la messagerie et du calendrier en ligne. Durée : 20 minutes.
Module n°3 : Prendre des notes avec OneNote Online
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de prendre rapidement des notes.
- Durée du module : 1 heures 30.
- Contenu du module :
- Découvrir l’intérêt et les usages de OneNote.
- Accéder à son bloc-notes personnel.
- Créer de nouvelles sections et des pages.
- Prendre des notes et saisir du texte librement.
- Évaluation du module :
Cas pratique : Diffusion d’une vidéo courte et prise de note libre. Durée : 10 minutes.
Matin
Module n°4 : Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de créer des documents en ligne.
- Durée du module : 1 heure.
- Contenu du module :
- Créer des documents Word, Excel et PowerPoint Online.
- Télécharger / importer des fichiers depuis son poste de travail.
- Copier ou transférer des données entre différents documents.
- Modifier des fichiers via les applications de bureau.
- Partager un document avec d’autres utilisateurs.
- Co-éditer des documents simultanément.
- Évaluation du module : Cas pratique : Création d’un document Word simple puis partage avec un collaborateur. Durée : 20 minutes.
Module n°5 : Créer et partager des documents avec Office Online et OneDrive
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de créer des documents en ligne, de les stocker sur OneDrive et de les partager pour travailler en co-édition.
- Durée du module : 2 heures.
- Contenu du module :
- Comprendre l’intérêt de OneDrive comme espace de stockage cloud.
- Accéder et naviguer dans son espace OneDrive.
- Créer et modifier des documents en ligne (Word, Excel, PowerPoint).
- Partager des fichiers et dossiers, gérer les autorisations.
- Rechercher, supprimer des fichiers / dossiers, utiliser la corbeille.
- Co-éditer des documents en temps réel.
- Synchroniser ses fichiers pour travailler hors connexion.
- Évaluation du module : Cas pratique : Création d’un document Office, enregistrement dans OneDrive et partage en vue d’une co-édition. Durée : 20 minutes.
Après-midi
Module n°6 : Communiquer et s'organiser avec Microsoft Teams
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de créer une équipe, d’y organiser des conversations et de planifier des réunions en ligne.
- Durée du module : 3 heures.
- Contenu du module :
- Premiers pas sur Teams (en ligne, poste de travail, mobile).
- Paramétrer son statut, gérer ses contacts favoris.
- Démarrer une conversation individuelle ou de groupe (avec ou sans vidéo).
- Créer une équipe (publique ou privée), ajouter des membres et des canaux thématiques.
- Participer à des conversations, partager des documents et des écrans.
- Planifier, organiser et animer une réunion.
- Gérer les équipes, les canaux et les documents partagés.
- Collaborer en temps réel sur les fichiers.
- Découvrir Planner : créer, affecter et organiser des tâches.
- Ajouter des applications dans une équipe.
- Rechercher et rejoindre une équipe.
- Évaluation du module : Cas pratique : création d’une équipe Teams et partage des documents réalisés lors de l’exercice précédent. Durée : 25 minutes.
Module n°7 : Présentation de Copilot : l’intégration de l’intelligence artificielle au sein de Microsoft 365
- Objectif du module : À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable d’identifier les usages de Copilot pour gagner en efficacité dans ses tâches quotidiennes.
- Durée du module : 1 heure.
- Contenu du module :
- Comprendre ce qu’est Copilot et ses fonctionnalités principales.
- Découvrir comment Copilot peut améliorer l’efficacité et la productivité au quotidien.
- Aborder les aspects de confidentialité et de sécurité liés à l’utilisation de Copilot.
- Évaluation du module : QCM. Durée : 10 minutes.
Public visé
À qui est destinée la formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant être accompagnée dans l’utilisation des outils collaboratifs de Microsoft 365.
Quels pré-requis ?
Une bonne compréhension du français, ainsi qu’une capacité à lire, à écrire et à s’exprimer à l’oral, sont requises afin d’assimiler les contenus de la formation.
Utiliser couramment les fonctionnalités de base de l’ordinateur et de l’environnement Windows.
Profil de votre formateur
Votre formation sera animée par un formateur expérimenté, ayant une expérience professionnelle reconnue en communication écrite et rédaction professionnelle.
Nos modalités pédagogiques et accessibilités
Lieux de la formation
En entreprise ou en centre
Modalités d’inscription et délai d’accès
- Inscription individuelle : Le délai d’accès dépend des dates de sessions programmées par Evolya. Selon la disponibilité des places, l’inscription peut être validée rapidement ou nécessiter une anticipation.
- Inscription d’un groupe de salarié avec financement OPCO : Pour les groupes bénéficiant d’un financement OPCO, il est recommandé de prévoir un délai de 2 mois avant le début de la formation afin de garantir la validation et la sécurisation du financement.
- Inscription d’un groupe de salarié avec auto-financement de l’entreprise : Un délai minimum de 14 jours est requis entre à compter de la conclusion du contrat, afin de respecter le délai de rétractation légal conformément au Code de la consommation (loi Hamon).
Méthode pédagogique
La formation alterne apports théoriques, échanges d’expériences et mises en situation concrètes à partir de cas pratiques apportés par les stagiaires.
Elle combine méthodes actives, démonstratives et participatives (échange oral, travaux de groupe, exercices individuels) pour faciliter l’apprentissage immédiat et l’application directe en situation professionnelle.
Ludique et dynamique, cette approche garantit une implication forte des participants et favorise l’acquisition rapide de techniques concrètes à réutiliser dès le retour en entreprise.
Matériel à disposition
- Des ordinateurs avec une connexion internet rapide et l’accès aux logiciels de la suite Microsoft 365.
- Un environnement pédagogique installé sur les postes informatiques ou accessible en ligne.
- Un vidéoprojecteur, un tableau blanc ou un paperboard.
- Des supports pédagogiques et exercices fournis aux participants.
Taille du groupe
Notre formation s’initier à la suite Microsoft Office 365 est dispensée à des groupes de 12 stagiaires maximum.
Dispositif de suivi
Le suivi de l’assiduité des participants est assuré grâce aux feuilles de présence signées à chaque demi-journée.
Accessibilité pour les personnes en situation de handicap
Certification délivrée par notre formation s'initier à Mircrosoft 365 à Reims
Évaluation des acquis
Un questionnaire pré-formation sera effectué avant le début de la formation.
Tout au long de la formation, les acquis des stagiaires seront évalués par module grâce à des QCM, des exercices et des mises en situation contextualisées.
Certification délivrée à l'issue de la formation
Une attestation de formation reprenant l’ensemble des objectifs pédagogiques sera remise à chaque participant à l’issue de la formation.
Taux de réussite et de satisfaction de nos stagiaires
Evolya Formation se charge de collecter les données nécessaires afin de vous transmettre cette information dans les plus brefs délais.
Un taux de satisfaction de 100 % chez nos stagiaires rémois en 2025 !
Obtenez votre devis de formation "S'initier à Mircrosoft 365" à Reims en moins de 24 h !
Avec Evolya, vous n’achetez pas une formation, vous investissez dans un résultat.
Nos experts sont à votre disposition par téléphone ou par mail pour vous conseiller et vous apporter toutes précisions utiles sur nos formations. Nous pouvons également vous accompagner dans la création d’un parcours de formation sur-mesure, parfaitement aligné sur les besoins de vos équipes.
Informations pratiques
-
84B rue Charlier
51100 Reims, France - +33 7 69 43 87 69
- contact@evolya-formation.fr
- Lun - Ven : 9h00 - 18h00
Avec une superficie de 47 km² et plus de 180 000 habitants, Reims compte de nombreux particuliers et entreprises qui recherchent régulièrement des organismes proposant des formations en bureautique.
Evolya propose des formations à tous professionnels et particuliers de Reims, par exemple situés : Rue de Vesle, Place d’Erlon, Avenue Jean Jaurès, Rue de Cernay, Rue du Champs de Mars etc.
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- Format :
En présentiel
- Lieux :
En centre
- Durée :
2 jours – 14 heures
- Prix journalier :
- Format :
En présentiel
- Lieux :
En entreprise | En centre
- Durée :
2 jours – 14 heures
- Groupe :
1 à 10 personnes
- Prix journalier :
Vous recherchez une formation personnalisée ou possédez déjà un cahier des charges ?
Les formations complémentaires proposées par Evolya Formation
Plus d’informations sur notre formation à la rédaction d’e-mails à Reims
La formation à la rédaction d’e-mails est-elle obligatoire ? Y a t’il des mesures réglementaires ?
Combien de temps le certificat de formation Office 365 est-il valide ?
La formation S’initier à la suite Microsoft Office 365 est une formation professionnelle non réglementée. Ainsi, Evolya s’engage à délivrer au participant de la formation une attestation des compétences acquises, valable sans limite de durée.
Quels sont les logiciels de la suite Microsoft 365 ? La formation les couvre-t-elle tous ?
La suite Office 365 comprend notamment :
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Teams
- OneDrive
- SharePoint
- Planner
- OneNote
- Power Automate
- Forms
- Power BI
- etc.
Notre formation aborde les outils essentiels de cette suite. Toutefois, nous pouvons l’adapter à vos besoins et y intégrer d’autres applications en lien avec vos objectifs professionnels.
Pour une formation sur mesure adaptée à vos besoins spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis d’échanger avec vous afin de concevoir un programme personnalisé correspondant à vos objectifs professionnels.